Beyond the Obstkorb #13

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Folge 13: Delegieren oder selbst machen?

Die Art und Weise, wie wir mit dem Delegieren von Aufgaben umgehen, kann viel über unsere eigene Arbeitsweise und Einstellung zur Zusammenarbeit ausdrücken. Darüber hinaus sind Menschen, die ungern oder nicht delegieren können und alle Aufgaben selbst erledigen, häufig stark überlastet. Daher kann der Umgang mit delegieren im Arbeitsalltag langfristige Konsequenzen haben.

Daher lohnt es sich so oder so, einmal den Blick hinter die Fassade der eigenen Einstellung zu wagen. Denn hier lauert womöglich ein wahrer Schatz von Erkenntnissen über das eigene Arbeitsleben. 

Hier nur einige mögliche Beispiele:

Dies kann die Erkenntnis sein, dass man selbst sehr perfektionistisch ist und anderen die hundertprozentige Erfüllung der Aufgaben nicht zutraut.

Sie könnten auch zu der Einsicht kommen, dass Sie sich nicht trauen, anderen Aufgaben zu übergeben und daher permanent Ihren eigenen Arbeitsbereich ausdehnen.

Vieleicht war es Ihnen auch nicht bewusst, dass Delegieren eine Alternative darstellt, weil Sie eine „Macher-Natur“ sind und einfach alle Dinge erledigen, die Ihnen vor die Flinte kommen.

Wie gehen Sie mit dem Delegieren von Aufgaben im Arbeitsalltag um?

Diese Frage zu einer kleinen profanen Handlung im Alltag kann neue Sichtweisen auf Ihrn Arbeitsstil zeigen. Denn die Motive, die Sie zum Delegieren von Aufgaben bewegen können unterschiedlich sein.

Im Delegieren von Aufgaben liegt immer viel Zündstoff, da wir zwangsläufig mit jemanden anderen Zusammenarbeiten müssen. Wenn diese Zusammenarbeit uns widerstrebt, dann machen wir die Aufgaben häufig gern selbst. Doch ist das langfristig der richtige Weg?

Sie sollte sich auch klar bewusst machen, welche Aufgaben zu Ihrem Arbeitsbereich gehören. Das kann in der Alltagsroutine schonmal in Vergessenheit geraten. Oft fehlt auch in Arbeitsprozessen diese Klarheit zwischen Abteilungen. Diese Schnittstellenprobleme hat bestimmt jeder schonmal in seinem Arbeitsleben miterlebt.

Doch es braucht eine Klarheit über Arbeitsabläufe, denn erst wenn diese vorhanden ist, dann ist sauberes Delegieren überhaupt erst möglich. Wenn Sie eine Aufgabe aus der Hand geben, dann sollten sie sich klar darüber sein welche Einflüsse dies auf Ihren Arbeitsalltag hat. Delegieren im Arbeitsalltag, bleibt daher eine spannende Angelegenheit.

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